Jeżeli chcemy posiadać świadomość, że nasza firma dobrze funkcjonuje i nie powinna się obawiać najmniejszych kontroli, to musimy się dowiedzieć, czy wszystkie faktury dotrą rzeczywiście tam gdzie powinny. Istnieje to o tyle ważne, że to przecież one będą poświadczeniem wszelkich naszych sprawunków oraz sprzedaży, a również zezwolą się zorientować w kwestiach finansowych, przez to nie mamy szansy sobie pozwolić na ich zgubienie.